INFORMATIVA PRIVACY – TRATTAMENTO DATI

Documento informativo ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR

PLASTOMEC  SRL  garantisce la tutela della privacy e si impegna a proteggere le informazioni personali in conformità alle pratiche di gestione corretta delle informazioni e alle suddette leggi e regolamenti vigenti in materia di riservatezza dei dati.

Ambito di applicazione:

La presente informativa sulla privacy spiega in che modo raccogliamo e utilizziamo i dati personali da Voi forniti.

Raccogliamo dati personali con vari metodi nel corso delle nostre normali attività aziendali, sia online che offline. Questo avviene, ad esempio, nei casi in cui i clienti (o potenziali clienti) richiedono una offerta/preventivo, una informazione tecnica, effettuano un ordine o acquistano prodotti, stipulano contratti o comunicano con PLASTOMEC SRL, oppure compilano il format di richiesta sul sito web dell’azienda.

Titolare del trattamento:

Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, con qualifica di titolare e legale rappresentante è PLASTOMEC SRL –Via F. Turati, 75 -40014 Crevalcore (Bo)-Italy-  P.I. 00573671203

Oggetto del trattamento:

I dati personali, da Voi comunicati, che possono essere raccolti e trattati comprendono:

-dati identificativi di contatto: ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, numeri di telefono, indirizzi e-mail.

-dati inerenti le nostre relazioni commerciali: ad esempio i tipi di prodotti che vi possono interessare in base al vostro settore di applicazione.

-dati transazionali relativi al vostro modo di interagire con PLASTOMEC SRL, riguardanti ad esempio acquisti, richieste di informazioni, informazioni su ordini e contratti, dati per le consegne, dati di fatturazione e coordinate bancarie, informazioni fiscali, cronologia delle transazioni e della corrispondenza.

Finalità e liceità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

A) senza il Vostro consenso espresso (art. 24 lett. a),b),c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

– concludere contratti

– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Voi in essere

– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

– esercitare i diritti di PLASTOMEC SRL, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati.

In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, l’attività informativa.

B) Solo previo Vostro specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

– inviarVi via e-mail, posta e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti da PLASTOMEC SRL e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;

Vi segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarVi comunicazioni commerciali relative ai prodotti di PLASTOMEC SRL analoghi a quelli di cui avete già usufruito, salvo Vostro espresso dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).

Destinatari o categorie di destinatari dei dati  

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

– Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione di PLASTOMEC SRL (ivi compresa la posta elettronica);

– Studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;

– Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;

– In caso di finalità amministrativo contabile, i dati potranno eventualmente essere trasmessi a società di informazione commerciale per la valutazione della solvibilità e delle abitudini di pagamento e/o a soggetti per finalità di recupero crediti.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di PLASTOMEC SRL.

Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale

I dati di natura personale forniti, non saranno trasferiti all’estero all’interno o all’esterno dell’Unione Europea.

Le terze parti a cui potremmo comunicare i vostri dati personali si trovano e operano solo su territorio italiano.

Periodo di conservazione o criteri

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett..e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.

PLASTOMEC SRL con la finalità di potere velocizzare e facilitare l’espletamento delle operazioni commerciali in caso di successive richieste di informazioni, preventivi, ricostruzione storico acquisti… si riserva pertanto la facoltà di conservare i suoi dati, salvo Vostra diversa indicazione, anche oltre la durata prescritta dalle norme vigenti, fermo restando il Vostro diritto di richiedere in ogni momento la cancellazione dei dati dai nostri archivi.

Per conoscere i criteri posti alla base del periodo di conservazione dei dati scrivere a plastomec@cert.cna.it.

Protezione dei dati personali

Per la protezione dei dati personali adottiamo misure di sicurezza tecniche, fisiche e organizzative adeguate al fine di proteggere i dati personali contro la distruzione accidentale o illegittima, la perdita, l’alterazione, la divulgazione, l’accesso non autorizzato e qualsiasi altra forma di trattamento illegittima. L’accesso ai dati personali è limitato ai destinatari autorizzati che abbiano motivazioni fondate per venirne a conoscenza. Adottiamo un programma completo per la sicurezza delle informazioni che è proporzionato ai rischi associati al trattamento. Questo programma viene periodicamente rivisto al fine di mitigare i rischi operativi e di proteggere i dati personali in considerazione delle prassi accettate nel settore.

Il nostro sito web:

Quando si visitano il nostro sito web, possiamo acquisire determinate informazioni con mezzi automatici, usando varie tecnologie quali i cookie. In molti casi, le informazioni da noi raccolte attraverso cookie e altri strumenti vengono usate in modo non identificabile, senza alcun riferimento a dati personali. I cookie potranno essere usati per raccogliere dati statistici sui visitatori e rendere più efficiente l’accesso e l’utilizzo del nostro sito web, per adattarlo alle vostre preferenze di navigazione e per migliorarne le funzionalità.

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Laddove richiesto per legge, vi sarà chiesto di acconsentire all’uso di determinati cookie e tecnologie simili prima che questi vengano utilizzati o installati sul vostro computer o su altri dispositivi.

Diritti degli interessati

Voi potrete far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi a PLASTOMEC SRL, scrivendo all’indirizzo PEC plastomec@cert.cna.it

Avete il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Vostri dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento.

Nel fornirci i vostri dati personali, prendete atto e acconsentite alla raccolta, al trattamento, e all’uso dei suddetti dati secondo quanto previsto nella presente informativa sulla privacy. Laddove richiesto per legge vi sarà chiesto un consenso esplicito. Avrete sempre la possibilità di opporvi all’uso dei vostri dati personali per finalità di marketing diretto o di revocare qualsiasi consenso precedentemente espresso per una finalità specifica.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritenete che il trattamento dei dati che Vi riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Voi avete il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), avete il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

Modifiche alla nostra informativa sulla privacy:

Ci riserviamo il diritto di cambiare, modificare e aggiornare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Raccomandiamo di controllarla periodicamente sul nostro sito web   www.plastomec.com per avere la certezza di avere letto la versione più aggiornata.